Vill ni bli mer hållbara – glöm inte bort att se över er värdekedja! Era leverantörers påverkan på allt från utsläpp och biologisk mångfald till social hållbarhet, bäddas nämligen in i ert kunderbjudande.

– Om din underleverantör exempelvis har höga koldioxidutsläpp vid framställan av komponenter du köper, ”ärvs” dessa in i din produkt, säger Felix Ljungberg, Hållbarhetsansvarig på Sparbanken Sjuhärad.

Utvärdera leverantörerna

Det gäller att utvärdera leverantörer ur ett hållbarhetsperspektiv, och förstå vilka aspekter som är relevanta, säger han:

– Hur ser vår leverantörskedja ut? Och inte bara våra direkta leverantörer utan också i andra och tredje led? Se över hur alla dimensioner av hållbarhet påverkas i kedjan fram till er, hela vägen tillbaka till råvaran som utvinns ur en naturresurs, som till exempel skog, vatten eller mineral.

Vilka är de största hållbarhetsriskerna – och möjligheterna? Sätt mätbara mål och strategier för hur ni ska ställa om så att leverantörskedjan blir mer hållbar.

Skapa en policy

– Skapa en policy för era leverantörer: "Det här vill vi att ni ska efterleva om ni ska göra affärer med oss". Sen behöver ni kontrollera att den efterlevs, råder Felix.

Ni kan till exempel använda uppföljningsformulär, tredjepartsinspektioner eller göra egna leverantörsbesök, gärna i kombination, och baserat på en riskanalys. Sätt även en plan för vad ni ska göra vid avvikelser som ni finner hos leverantören. Störst effekt får ni om ni kan arbeta tillsammans med leverantören för att hjälpa dem bli mer hållbara, inte enbart ställa krav.

Att satsa på en mer hållbar leverantörskedja kan, förutom rent moraliska och etiska aspekter, också skapa andra mervärden för er: som fördjupade relationer med era leverantörer, större insikt i risker, stärkt varumärke – och fler affärsmöjligheter.

Sannolikheten är hög att dina kunder gör samma typ av leverantörsgranskning av ert företag, och era produkter.

– Många aktörer ställer allt högre krav på hållbarhet i sina värdekedjor och trenden är fortsatt stark. Tidigare såg vi främst riktigt stora bolag som ställde krav på sina leverantörer, men detta har fått tydliga spridningseffekter och även mindre bolag ökar sina ansträngningar, konstaterar Felix.

Upphandlingsstrategi

Att få med hållbarhetsaspekter redan vid upphandling kan hjälpa till i hållbarhetsarbetet och minska risken för oönskade överraskningar längre fram.

För att bidra till en mer hållbar leverantörskedja kan det vara en god idé att ha en upphandlingsstrategi. Följande aktiviteter och verktyg kan exempelvis ingå:

• Hållbarhetsanalys av leverantörerna: Se till att få med hållbarhetsaspekter när ni utvärderar möjliga leverantörer. Säkerställ att de delar er ambition och har nödvändiga åtgärder på plats för att hantera exempelvis korruption, mänskliga rättigheter och miljöaspekter.
• Uppförandekod för leverantörer: Ta fram en uppförandekod som kan undertecknas av alla leverantörer. Här ställs bland annat krav på leverantörernas arbete kring mänskliga rättigheter, arbetsrätt, affärsetik och miljö.
• Uppföljning: Ha en kontinuerlig dialog med era leverantörer och flöj löpande upp att uppförandekoden följs. I vissa fall kan det vara aktuellt att genomföra platsbesök och/eller omfattande tredjeparts hållbarhetsrevisioner för särskilt viktiga leverantörer eller inom kategorier med hög risk.
• Eskaleringsprocess: Hur hanterar ni leverantörer som avviker mot uppsatta mål eller bryter mot de spelregler ni kommit överens om? Att ha en eskaleringsprocess med olika typer av åtgärder kan vara bra för att ökad tydlighet kring konsekvenser.