Ideell förening – bli kund

Q: Vad är skillnaden mellan fullmaktshavare och internetbanksanvändare/administratör?

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter företag. Det är endast personer som på ett styrelse- eller årsmöte utsetts som företrädare gentemot Swedbank som kan vara fullmaktshavare. En behörighetsadministratör är den person/personer som getts rätten att i internetbanken styra, genom att tilldela behörigheter, vad de övriga internetbanksanvändarna får utföra för ärenden i internetbanken. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken Sjuhärad) blir per automatik alltid behörighetsadministratör av internetbanken. En internetbanksanvändare får utföra ärenden via föreningens internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Swedbank) blir per automatik alltid internetbanksanvändare av internetbanken. Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

Enkelt att bli kund med digital ansökan
Företagspaketet med de vanligaste tjänsterna
Mindre administration - mer tid till verksamheten

Bli kund som ideell förening

Två unga vuxna lastar ur fotbollsutrustning från en bil.

Ska du starta förening? Vi är stolta över att vara en del av Sveriges föreningsliv. Vi samarbetar med föreningar, klubbar och andra partners för att stödja och utveckla föreningslivet.

Bli ideell föreningskund

Följ vår enkla steg för steg-guide för att ansöka om att bli ideell föreningskund.

Ansök om att bli ideell föreningskund

Ändra föreningens uppgifter

Följ vår enkla steg för steg-guide för att ändra föreningens befintliga uppgifter.

Ändra uppgifter för ideell förening

Banken verkar i Sjuhärad och Härryda!

Sparbanken Sjuhärad är en lokal sparbank som verkar i Sjuhärad och Härryda, och vi värnar om vår bygds tillväxt. Vi har inte lika god insikt i andra marknadsområden.

För att få bästa möjliga rådgivning från banken är vår syn därför att företaget ska ligga inom vårt verksamhetsområde. Dels för att vi som bank ska kunna förstå helheten i företagets affärer, men framförallt för att det är lättare för dig som företagare att ha en lokal bank i det område som du verkar inom.

Det här ingår i Företagspaketet för föreningar

Företagskonto
Placeringskonto
Internetbanken företag
Bankgiro
Appen företag
Bankkort Business
Betalkort Företag
Kundcenter företag

Rabatterat erbjudande för föreningar med Företagspaketet

Swish företag 1,50 kronor per mottagen eller återbetald betalning (ordinarie pris 2 kronor).

Förmåner

Tillgång till nyhetsbrevet Bättre Affärer med intressanta artiklar, inspiration och tips och råd för er som har förening.

Pris för ideella föreningar

Årsavgift kundkoncept: 1 400 kr
Anslutningsavgift nya kunder: 2 500 kr

Vanliga tilläggstjänster

Male farmer using the app

Swish Företag

Snabbt och smidigt sätt att ta betalt - pengarna kommer direkt in på föreningens konto.

Swish Företag

Working meeting in front of a computer

Fasträntekonto

Sparande med låg risk och garanterad avkastning som är känd vid placeringstillfället. För aktuella räntor och hjälp att öppna konto välkomna in till oss på kontoret.

Kontot omfattas av insättningsgarantin.

Fasträntekonto

Dina pengar är trygga

Våra konton omfattas av insättningsgarantin.

Vanliga frågor och svar

Hur lång tid det tar att handlägga ditt ärende beror på om allt underlag som behövs är inskickat och hur komplext ärendet är. Vi kan därför inte ange handläggningstiden exakt i antalet dagar.

Under tiden vi handlägger ditt ärende kan vi inte svara på hur lång tid det tar eller svara på enskilda frågor i ärendet. Vid ofullständiga handlingar kan vi inte hantera din begäran och skickar tillbaka begäran för komplettering.

Under perioden mars till juni är det många som vill genomföra ändringar efter årsmötet. Tänk på att läsa igenom vilka dokument du behöver skicka in, vilken formalia som krävs och att beslut om fullmaktshavare och företrädare gentemot Swedbank är korrekt, gärna enligt vår mall (enligt ovan), samt följer föreningens stadgar för att minska behovet av komplettering av ärendet.

Ansökan om att bli kund

Vid godkänd ansökan om att bli föreningskund hos oss får ni ett välkomstbrev till föreningens officiella postadress.
Om kompletterande uppgifter krävs återkommer vi till din förening enligt de uppgifter som angetts i ansökan.

Ändringsanmälan

När vi genomfört din anmälan får din förening återkoppling per post eller e-post till de kunduppgifter som angetts i Ändringsanmälan. (Innan Ändringsanmälan skickas behöver du säkerställa att föreningen adress och kontaktuppgifter stämmer överens med Skatteverkets officiella uppgifter).

Om något saknas återkommer vi till din förening enligt de uppgifter som angetts i ändringsanmälan.

Vi kan i dagsläget inte godkänna digitala signeringar av blanketter eller protokoll. Det gäller även signeringar med BankID. Vi arbetar för att hitta lösningar som gör att digitala signeringar ska kunna godkännas i framtiden.

Om föreningen fattat ett internt beslut att signera dokument elektroniskt kan det självklart fungera inom föreningen och mot andra aktörer som kan godkänna signaturer på detta sätt, men gentemot oss så måste dokument fortfarande ha "fysiska" underskrifter. Om medlemmar inte kan träffas fysiskt för underskrifter (gäller även redan digitalt signerade handlingar) får handlingar postas mellan dem som ska underteckna.

En fullmaktshavare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter företag. Det är endast personer som på ett styrelse- eller årsmöte utsetts som företrädare gentemot Swedbank som kan vara fullmaktshavare.

En behörighetsadministratör är den person/personer som getts rätten att i internetbanken styra, genom att tilldela behörigheter, vad de övriga internetbanksanvändarna får utföra för ärenden i internetbanken. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Sparbanken Sjuhärad) blir per automatik alltid behörighetsadministratör av internetbanken.

En internetbanksanvändare får utföra ärenden via föreningens internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Föreningens fullmaktshavare (dvs utsedd företrädare gentemot Swedbank) blir per automatik alltid internetbanksanvändare av internetbanken.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.

Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Om föreningens stadgar till exempel beskriver att:

styrelsens ledamöter ska väljas på ett visst sätt (tex av årsmötet),
styrelsen ska bestå av ett visst antal ledamöter,
styrelsen ska bestå av ett visst antal poster (tex ordförande, kassör, sekreterare etc) och hur dessa ska fördelas,
styrelsen ska vara ett visst antal närvarande ledamöter för att det ska vara ett behörigt beslutsfört möte

Då behöver föreningen följa dessa.

Om föreningen inte följer bestämmelser i sina stadgar kan det innebära att styrelsen inte är behörig att fatta beslut gentemot tredje part, till exempel oss som bank.

Exempel:
Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av 7-9 ledamöter och minst hälften av dessa ska vara närvarade på ett styrelsemöte för att det ska vara behörigt beslutsfört.

Om föreningen då väljer 5 ledamöter så har föreningen inte en behörig styrelse och de valda ledamöterna är inte behöriga att fatta beslut.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver en ideell förening alltid fatta beslut om vem eller vilka personer som ska företräda föreningen. Dvs vem som har rättighet att använda föreningens konto, ansluta tjänster m.m. enligt blankett Fullmakt Ideell förening. Företrädaren blir även användare och administratör av internetbanken.

Beslutet om företrädare ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för. För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall för beslutet som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns formulerad i ett exempel på styrelseprotokoll i Checklistan ovan. Om årsmötet fattar beslutet kopiera §4 från protokollsmallen till årsmötets protokoll.

Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara ”firmatecknare”/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.

Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt:
Ideella föreningar, företrädare och fullmakt (pdf)

Blanketten Fullmakt Ideell förening är ett komplement till beslutet om företrädare. Fullmakten tydliggör vad företrädarskapet faktiskt innebär mot specifikt Sparbanken Sjuhärad - vilka personer som får utföra vilka rättshandlingar med fullmakten som stöd utan styrelsens/föreningens specifika godkännande för den aktuella åtgärden.

Om ni valt att inte använda er av vår formulering i sin helhet i ert beslut om företrädare, kan det innebära att vi inte kan godkänna fullmakten. Eftersom fullmakten är ett obligatorisk dokument för att vara kund i Swedbank kommer inte ansökan kunna godkännas.

Fullmakt ideell förening bifogas beslut om företrädare och undertecknas av samtliga, min.3, personer som undertecknat och justerat det protokoll som visar beslutet om företrädare. Dvs vanligtvis mötets ordförande, sekreterare och 1-2 justerare. Om samma person är fullmaktsgivare och fullmaktshavare förbehåller sig banken rätten att avgöra om fullmakten kan godkännas.

Har du som företrädare och fullmaktshavare för er ideella förening dispositionssätt ”Var för sig” kan du ringa oss och få hjälp med bankärenden. För att aktivera tjänsten behöver du besöka ett bankkontor.

Identifiering hos Kundcenter Företag sker via föreningens organisationsnummer samt användarens personnummer i kombination med PIN-kod som aktiveras inne på bankkontoret. Efter aktivering kan användaren också använda Mobilt BankID för inloggning.

Kundcenter Företag

Behöver du hjälp med något annat?

Ekonomisk förening

Har du en ekonomisk förening och vill bli kund hos oss?

Bli kund - ekonomisk förening

Bostadsrättsföreningar

Har du en bostadsrättsförening och vill bli kund hos oss?

Bli kund - bostadsrättsförening

Kontakta oss

Ring 033-16 65 00

Ideell förening – bli kund

Bli ideell föreningskund

Ändra föreningens uppgifter

Banken verkar i Sjuhärad och Härryda!

Det här ingår i Företagspaketet för föreningar